Baza legislativă și normativă

• Legea nr. 158 din 04 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;

• Legea nr. 288 din 16 decembrie 2016 privind funcționarul public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

• Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 158-XVI din 04 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;

• Hotărîrea Guvernului nr. 460 din 22.06.2017 pentru punerea în aplicare a prevederilor  Legii nr. 288 din 16 decembrie 2016 privind funcționarul public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

• Ordinul MAI nr. 114 din 04 mai 2017 ,,Privind aprobarea Regulamentului cu privire la formarea profesională continuă a funcționarilor publici cu statut special din cadrul MAI”.

Funcții și atribuții:

I. elaborare a politicilor şi reglementare instituțională privind:

a) politici de administrare a resurselor umane:

• elaborează, completează şi promovează documente de politici în vederea planificării, recrutării, selecţiei, angajării, evaluării performanţelor profesionale, carierei personalului, precum şi supravegheză modul de implementare a acestora;

• elaborează proiecte de acte normative pentru aplicare unitară a documentelor  de politici şi a procedurilor cu privire la resursele umane în MAI;

• coordonează managementul carierei profesionale a funcţionarilor publici cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

• formulează şi înaintează propuneri pentru elaborarea Strategiilor sectoriale de cheltuieli, care vizează domeniul de competenţă;

• monitorizează clasamentele şi indicii de performanţă internaţionali pe domeniul în vederea integrării bunelor practici în documentele de politici.

b) proiectarea şi organizarea funcţiilor/posturilor:

• estimează necesarul de personal, efectuează analize ale posturilor, elaborează note şi rapoarte în domeniul de competenţă;

• coordonează proiectarea/reproiectarea funcţiile/posturile şi completează statul de personal în corespundere cu structura şi efectivul-limită în cadrul autorităţilor administrative şi instituţiilor din subordinea MAI;

• coordonează elaborarea/actualizarea fişelor de post pentru diferite categorii de funcţii/posturi din cadrul autorităţilor administrative şi instituţiilor din subordinea MAI;

• coordonează, supravegează şi evaluează măsurile de actualizare şi modernizare a sistemului de gestiune a resurselor umane;

• utilizează baza de date computerizate privind funcţiile şi personalul autorităţii publice;

c) formarea şi dezvoltarea profesională a personalului:

• elaborează cadrul normativ privind formarea profesională iniţială şi continuă în cadrul MAI;

• elaborează, în baza necesarului de instruire a personalului, cadrul normativ şi planul anual de formare şi dezvoltare profesională continuă a personalului prin organizarea, coordonarea şi supravegherea implementării acestuia;

• coordonează elaborarea proiecte de acte administrative şi curricula cu privire la organizarea şi desfăşurarea programelor de perfecţionare, specializare, recalificare şi manageriale,

• stabileşte politica de evaluare a personalului în domeniul pregătirii profesionale şi a altor proceduri de personal;

• stabileşte planul anual de înmatriculare, coordonează şi avizează planurile de învăţământ în instituţiile de învăţământ ale MAI;

• elaborează cadrul normativ şi coordonează procesul privind conferirea categoriilor de calificare personalului MAI;

  stabileşte politici în domeniul cooperării cu alte instituţii de învăţământ din ţară şi străinătate;

• coordonează şi organizează procesul de selectare a personalului MAI pentru participarea la programe de formare profesională interne şi externe.

d) motivarea şi menţinerea personalului:

• evaluează factorii de motivare a personalului;

• coordonează/actualizează programul de motivare nonfinanciară a personalului, după caz, şi programul de motivare financiară;

• elaborează cadrul normativ şi coordonează modul de organizare şi desfăşurare a evaluării performanţelor profesionale ale personalului MAI;

• elaborează acte normative şi documente de politici cu referire la etica, deontologia, disciplina de serviciu;

• elaborează cadrul de politici privind activitate de psihologie în cadrul MAI şi coordonează şi supraveghează realizarea acestuia;

• realizează, coordonează, supraveghează domeniile de asistenţă/evaluare psihologică şi diagnoza organizaţională.

II. Oferă sprijin metodologic a modului de organizare şi desfăşurare a activităţii de management resurse umane în subdiviziunile MAI de toate categoriile:

• avizează regulamentelor de organizare şi funcţionare a subdiviziunilor structurale ale autorităţii publice, ale organelor administrative/instituţiilor din subordine, ale serviciilor publice desconcentrate şi/sau descentralizate;

• coordonează fişele de post pentru toate categoriile de funcţii/posturi din cadrul autorităţii publice, din organele administrative/instituţiile din subordine, din serviciile publice desconcentrate şi/sau descentralizate;

•  desfăşoară procesului de evaluare a performanţelor profesionale;

• identifică necesarului de instruire a personalului, formare profesională şi stabilirea factorilor motivaţionali;

• promovează normelor de conduită a funcţionarilor publici;

• examinează, demersurilor, proiectelor de acte normative/legislative care abordează subiecte din domeniul de competenţă;

• elaborează ghiduri metodice/recomandări vizavi de actele normative elaborate, în vederea asigurării aplicării unitare a strategiei, politicilor şi a procedurilor cu privire la managementul resurselor umane în MAI.    

III.  funcţia de supraveghere şi evaluare – realizează activităţi de evaluare şi de supraveghere a implementării politicilor în conformitate cu prevederile actelor normative şi legislative:

• stabileşte criteriile de performanţă pentru activităţii subdiviziunilor de resurse umane în baza priorităţile de dezvoltare;

• evaluează activitatea subdiviziunilor de resurse umane prin prisma realizării priorităţilor de politici şi prezintă conducerii autorităţii publice propuneri pentru înlăturarea neajunsurilor depistate;

• coordonează actele administrative privind promovare la funcţiile vacante de conducere de nivelul A01-A02 în cadrul subdiviziunilor MAI;

• supraveghează şi coordonează implementarea în activitatea autorităţilor administrative şi instituţiilor din subordinea MAI a legislaţiei şi politicilor referitoare la managementul resurselor umane, respectarea normelor etice, disciplinei de serviciu;

• înaintează propuneri privind abrogarea, modificarea şi completarea actelor normative ce contravin legislaţiei emise de subdiviziunile MAI;

• supraveghează şi evaluează procesul de formare profesională a personalului şi impactul activităţilor de instruire desfăşurate;

• supraveghează şi coordonează activitatea instituţiilor de învăţămînt ale MAI pe aspectele formării de specialitate potrivit necesarului de instruire.

   

Responsabilitățile:

• respectarea, la elaborarea proiectelor de acte administrative, a legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (inclusiv cu statut special) în MAI, a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează politici de personal;

• informarea operativă şi obiectivă a conducerii MAI despre posibilele încălcări ale prevederilor legislaţiei referitoare la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (inclusiv cu statut special) şi a celorlalte categorii de angajaţi, a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează evoluţia în carieră şi lucrul cu personalul;

• depistarea şi informarea la timp a conducerii MAI privind lacunele existente în managementul resurselor umane, elaborarea şi prezentarea propunerilor de înlăturare a acestora;

• asigurarea calităţii şi veridicităţii informaţiilor la elaborarea şi aprobarea actelor administrative cu privire la politici de personal;

• respectarea legislaţiei şi reglementărilor interne ale MAI cu privire la protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv a confidenţialităţii, funcţionarilor publici/ cu statut special şi altor categorii de personal.

Audienta

• Luni – vineri, 8:00 – 17:00, pauză de masă 12:00 – 13:00 sau fiecare zi de miercuri, 9:00 – 12:00.